Office Access 2010 novi procesi prikupljanja podataka

U slučaju da koristite papirnu arhivu i dajete usluge većem broju ljudi, znate već kako je zahtjevno prikupljati, obrađivati i pohranjivati te podatke. Sa Access 2010 iz Microsoft Office 2010 professional grupe, taj posao radi kompjuter umjesto Vas.

 

Recimo da proces teče ovako : održavate kurseve za djecu iz osnovne škole. Za svaki kurs potrebno je da roditelj popuni prijavnicu. Obzirom da se radi o  papiru, taj papir treba doći u Vaš ured i to može da se desi poštom ili lično. Nakon prijema prijavnice slijedi plaćanje, odobrenje prisustva i sam kurs, uz izvještaj o progresu i prisustvu.

Prvi dio procesa - prijavnica - moguće je sa novom karakteristikom Access 2010 baze sprovesti na način da izlistate tabele baze podataka Vaše škole u Accessu. Zatim desnim klikom kliknete na tabelu  "Prijavnice" i izaberete opciju "Collect and update data via email". Slijedi niz koraka, u kojima Accessu kažete koja polja iz tabele hoćete da se popune i folder Outlooka u kojem da pohranjujete pristigle prijave. Na prrimjer hoćete ime prezime. email i broj telefona  kao i datum početka kursa, na koji roditelj prijavljuje dijete. Zatim jednostavno izaberete mail osobe, kojoj šaljete prijavnicu i kliknete "send".

Sa druge strane, primalac emaila dobija HTML formular unutar email poruke, na koju je potrebno da odgovori (klik "reply") i tek onda da unese podatke. Kada popuni podatke, isti dolaze u folder Outlooka, kojeg ste ranije izabrali. Zatim jednim dugmetom kažete "Export data into  Access" i time je prijavnica ušla u Vašu bazu bez pošte, koverti i dolazaka lično.

Nakon što prikupite sve prijave za određeni kurs, možete praviti izvještaj o broju i imenima prijavljene djece za dotični kurs i taj odnijeti upravi za dalje procesiranje.

Preduvjet, svakako, je da imate bazu podataka sa ključnim tabelama prethodno razvijenu u Access-u, kao i tabelu, koja je optimizirana za HTML korespondenciju na lak način za primatelja. To jest da, ako je moguće, izbjegnete lookup polja, koja u HTML-u kompliciraju popunjavanje formulara primatelju.

Istu proceduru možete primijeniti i za prikupljanje novih, kao i za ažuriranje postojećih zapisa baze podataka.

Metod je primjenjiv na ankete, izvještaje o progresu i upravljanje događajima.

O nama

Mi  proizvođačima omogućavamo da se fokusiraju na posao, kojeg najbolje rade, dok poslove oko same prodaje radimo mi, kroz predstavnike u samom gradu i kod samog maloprodavca.

Kako se to odvija je da naša uprava komunicira sa najvišim instancama kod maloprodavca, dok naš predstavnik  na terenu vrši dnevne poslove prodaje zajedno sa maloprodavcem.

Lansiranje i prodaja  proizvoda zahtjeva

  • ulazak na policu
  • pozicioniranje proizvoda na polici - optimalno u smislu visine i mjesta proizvoda
  • popunjavanje pozicije polica proizvodom (stocking)
  • stalni kontakt i održavanje odnosa sa ključnim osobama  u kanalima prodaje

Pored  ključnih  usluga izmještene prodaje, naše sposobnosti su  vođenje projekata organizacijie događaja za proširenje prodajne mreže, konsalting u pokretanju web stranica i izboru medija za oglašavanje,  pisanje naslova i tekstova oglasa, fotografisanje, edukacija i softver za povećanje produktivnosti rada.

Sa nama možete planirati reklamnu kampanju, PR strategiju, media-plan i  informacioni sistem.

Osobitu pažnju posvećujemo planiranju projekata i efikasnim poslovnim procesima.

Rado odgovaramo na kontakte, te Vas pozivamo da nam pošaljete email ili nas nazovete telefonom.

Za početak saradnje i više informacija, registrujte svoj brend i proizvodnu firmu ovdje.



 

 

Tekstovi, fotografije, idejna i grafička rješenja su zaštićeni BH, EU i međunarodnim zakonima.

"Mreža" konsultanti u prodaji - Josipa Vancaša 38, 71000 Sarajevo, BA

Tel: + 387 70 234 606 Email: office@med.ba